Оформление документов для конкурсного отбора

Все документы, представляемые заявителями на участие в конкурсе по отбору участников мероприятий государственной программы, должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью (при наличии) заявителя (одним пакетом).

Реквизиты всех документов, подаваемых заявителями в конкурсную комиссию, количество листов в них вносятся в опись, составляемую в двух экземплярах. Первый экземпляр описи с отметкой о дате, времени и должностном лице, принявшем документы, остается у заявителя, а второй (копия) прилагается к заявке и документам, рассматриваемым конкурсной комиссией. Дата, время, фамилия, имя и отчество заявителя отражается в журнале регистрации заявок.

Сначала листы надо пронумеровать, это предотвратит от вероятной утери листа или сокрытия информации. Листы нумеруются все, кроме страницы описи.

  • перед тем, как дыроколить листы, их нужно поровнять. Чтобы сделать отверстия можно использовать дырокол или обычную иглу;

  • затем нужно нитку (желательно использовать прочную) пропустить через отверстия таким образом, чтобы ее концы встретились с тыльной стороны;
  • нитки нужно связать. На узел наклеивается прямоугольная бумага, закрывающая узел, с надписью:

Пример оформления заверительной надписи:

Партнеры
Система Orphus